HR Suite - GPI Group S.p.A.

HR Suite - BadgEasy : La Rilevazione Presenze con un Click!

"BadgEasy" è un app riservata agli utenti già abilitati al servizio Angolo del Dipendente, il modulo per il Self Service dei dipendenti del Sistema Sanitario Nazionale gestito con soluzioni GPI HR Suite. L'accesso al servizio è gestito secondo i livelli di autorizzazione pre-assegnati dall'ufficio personale. "BadgEasy" vi permette di rilevare le presenze dei vostri dipendenti durante le loro trasferte in modo rapido e semplice. Con "BadgEasy" i vostri dipendenti potranno inserire le proprie timbrature in entrata o uscita in tempo reale. Ogni timbratura contiene infatti orario e posizione in cui si trova l'utente, garantendo la correttezza del dato che non può essere modificato arbitrariamente in quanto determinato in modo automatico (vedi il paragrafo sulle BadgEasy" Privacy).

BadgEasy

Informazioni

Le coordinate geografiche possono essere rilevate in tre modalità:

Tramite GPS
Tramite timbratori virtuali: selezionando la postazione dove puo’ essere effettuata la timbratura da un elenco di possibili luoghi di interesse già abilitati dall’ufficio personale.
Leggendo un QR-CODE posizionato strategicamente in una località e ufficio che identifica univocamente la posizione ed eventualmente una causale associata (Es. : Corso di formazione).

Alla timbratura verrà sempre associato una coordinata GPS che sarà valida solo se all'interno di una tolleranza precedentemente associata alla posizione in cui verrà effettuata la timbratura.

Ogni dipendente viene identificato naturalmente tramite un account personale con il quale potrà anche visualizzare le proprie timbrature.

Timbratura GPS

Terminale Virtuale

Timbratura QRCODE

Coordinate GPS

Alla timbratura verrà sempre associato una coordinata GPS che sarà valida solo se all'interno di una tolleranza precedentemente associata alla posizione in cui verrà effettuata la timbratura. Ogni dipendente viene identificato naturalmente tramite un account personale con il quale potrà anche visualizzare le proprie timbrature.

"BadgEasy" Privacy

Nel trattamento e nella conservazione del dato, come indicato dal Garante, è applicato il principio di necessità: ciò significa che, verificata l'associazione tra le coordinate geografiche della sede di lavoro e la posizione del lavoratore, il sistema conserverà il solo dato relativo alla sede di lavoro , senza storicizzare il dato relativo alla posizione del lavoratore. I dati relativi alla posizione del lavoratore vengono inviati al server solo nel momento in cui il lavoratore decide di registrare la timbratura.

"BadgEasy" necessita , per poter funzionare, di un segnale GPS , il cui stato è sempre visibile nella barra di stato o tramite le impostazioni dello smartphone. Si specifica che l'applicazione non consente in alcun modo il trattamento , anche accidentale, di altri dati contenuti nel dispositivo (come ad esempio sms, posta elettronica, dati relativi al traffico telefonico).